Överenskommelse tecknas i samband med årligt föreningsbesök. Besöket bokas efter att föreningen haft årsmöte samt insänt ny förvaltningsberättelse samt uppgift för föreningsregistret till fritidskontoret.
Förening som avser att starta ny anläggning, eller bygga ut befintlig, ska förhandskontakta fritids- och idrottsutskottet för att få anläggningen godkänd som bidragsgrundande.
